Zpět na Case Studies
CRM + ERP + sklady + Finance v jednom systému

JSW Machines: hotové CRM, ERP, sklady i Finance — okamžitě v plném provozu

JSW Machines hledali systém, který začnou používat hned a naplno. V ETIS jedou obchod, propojené e-maily, kalendáře, objednávky, naskladňování, vyskladňování i fakturaci — celé pod jednou střechou. Minimální zaškolení, rychlé osvojení, žádné čekání na vývoj.

3 minuty na přečtení
4 v 1
CRM, ERP, Sklady a Finance v jednom systému
Ihned
Nasazení v plném rozsahu bez čekání na vývoj
Minimum
Zaškolení — funkce si tým rychle osvojil

Přehled projektu

Oblast
Strojírenství a obchod se stroji — kompletní chod firmy v jednom systému
Oblasti implementace
CRMERPSkladyFinanceE-mailyKalendářeObjednávkyFakturace
Rozsah
Obchod, backoffice, sklad i účtárna
"Chtěli jsme jeden systém, který nastartujeme a rovnou pojedeme naplno. ETIS nám dal CRM, sklady, objednávky i fakturaci hned — bez měsíců implementace a bez toho, aby si každý oddělení vedl své vlastní tabulky."
JSW Machines
Obchod se stroji a strojírenskou technikou

Shrnutí

JSW Machines patří mezi klienty, kteří chtějí přijít k hotovému systému a začít ho okamžitě používat v celé šíři. V ETIS řídí obchod, propojenou e-mailovou komunikaci, kalendáře, objednávky, sklady i fakturaci. Systém pokrývá celý životní cyklus zakázky — od prvního kontaktu se zákazníkem přes objednávku a vyskladnění až po vystavení faktury. Klient si systém pořídil a rovnou ho začal používat v plném rozsahu; zaškolení bylo minimální, funkce si tým rychle osvojil.

Výzvy

JSW Machines nechtěli skládat firmu z pěti různých nástrojů a hlídat mezi nimi konzistenci dat:

Několik oddělených nástrojů

Obchod, sklad a účtárna měly každý vlastní systém — data se přepisovala a nedala se snadno propojit.

Obchodní komunikace bokem

E-maily se zákazníky žily v poště, mimo obchodní karty — historie se hledala těžko.

Objednávky a sklad ručně

Naskladňování a vyskladňování se řešilo mimo systém, chyběl jasný přehled o pohybech.

Fakturace v samostatné aplikaci

Přepis objednávek do faktur znamenal zbytečné zdvojení práce a riziko chyb.

Dlouhá implementace u konkurence

Tradiční ERP by znamenala měsíce nasazování a tvorbu procesů na míru dřív, než by se dalo cokoliv používat.

Zaškolení celého týmu

Systém musel být natolik srozumitelný, aby ho zvládl obchod, sklad i účtárna bez zdlouhavých školení.

Řešení

V ETIS jsme JSW Machines dali plně funkční CRM, ERP, sklady i Finance v jednom systému — připravené k okamžitému nasazení:

CRM pro celý obchod

Zákazníci, příležitosti, aktivity a historie komunikace — vše přehledně v obchodní kartě.

Propojené e-maily

Veškerá obchodní komunikace se ukládá k příslušným zákazníkům a zakázkám — nic se neztratí v osobní schránce.

Kalendáře a plánování

Schůzky, servisní zásahy i interní úkoly na jednom místě, provázané s obchodními kartami.

Objednávky napříč firmou

Objednávky přecházejí přes obchod, sklad i účtárnu bez přepisování — jeden zdroj pravdy.

Naskladňování a vyskladňování

Skladové pohyby přímo v ETIS, s vazbou na objednávky, dodavatele i konkrétní zakázky.

Fakturace bez přepisů

Faktury vznikají přímo z objednávek — méně chyb, rychlejší cash-flow.

Finance a přehled

Klient má okamžitý přehled o stavu obchodů, skladu i fakturace bez skládání dat z více systémů.

Hotové řešení, okamžité nasazení

JSW Machines si ETIS pořídili a rovnou začali používat — bez čekání na vývoj na míru.

Výsledkem je jeden systém pro celou firmu — obchod, sklad i finance sdílejí stejná data a pracují na jedné verzi pravdy.

Výsledky

Nasazení ETIS proměnilo chod JSW Machines okamžitě po startu:

Plný provoz od prvního dne

CRM, ERP, sklady i Finance běží od začátku, ne postupně po modulech.

Minimum zaškolení

Tým si funkce rychle osvojil bez rozsáhlých školení.

Obchodní komunikace pod jednou střechou

E-maily, kalendáře a obchodní karty jsou propojené — historie zákazníka je vždy po ruce.

Objednávky bez přepisů

Objednávka projede firmou od obchodu přes sklad až k faktuře v jednom systému.

Kontrola nad skladem

Naskladňování a vyskladňování jsou vázané na objednávky a zakázky — reálný stav skladu na jeden pohled.

Rychlejší fakturace

Faktury vznikají přímo z objednávek — bez zdvojování dat a s méně chybami.

Jeden zdroj pravdy pro celou firmu

Obchod, sklad i účtárna pracují nad stejnými daty — konec sladování mezi nástroji.

Rychlejší návratnost

Klient nečekal měsíce na vývoj — hodnotu ze systému dostal prakticky okamžitě.

Závěr

JSW Machines jsou ukázkou klienta, který chtěl přijít k hotovému systému a rovnou jet v plné palbě. ETIS jim pokryl CRM, ERP, sklady i Finance bez čekání na vývoj na míru.

Dnes celá firma pracuje na jednom systému — obchod, sklad i účtárna sdílí data, obchodní komunikace se ukládá k zákazníkům a objednávky procházejí až do fakturace bez přepisů.

Hlavní přínos je jednoduchý: rychlý start, minimum zaškolení a jeden systém, na kterém lze v budoucnu dál stavět.

Chcete rovnou hotový systém pro celou firmu?

Ukažme si, jak by ETIS pokryl váš obchod, sklad i fakturaci — bez měsíců implementace.