Dokumenty
Vytváření a evidence libovolných dokumentů
na míru a bez námahy
Dokumenty
- Inteligentní evidence všech Vašich smluv s dodavateli, klienty, zaměstnanci… ale i směrnic, metodik a dalších libovolných dokumentů
- Sledujeme relevantní parametry dokumentů, které můžete vyhodnocovat
- Životní cyklus dokumentů odpovídající Vaší firmě a typu dokumentu
- Detailní řízení oprávnění uživatelů
- Sledování přečtených dokumentů
Generování na míru
- Vaše vlastní logika generování dokumentů
- Detailní seskládání částí dokumentů do komplexního celku, podle toho, jaké parametry zaškrtáte
- Automatické generování úplných dokumentů v PDF a MS Word podle Vašich pravidel
- Automatické vyplňování PDF šablon podle Vašich pravidel
- Editace souborů MS Office přímo v ETISu
Bez námahy
- Logiku seskládání dokumentů definujete přímo v ETISu a můžete ji kdykoli svobodně upravovat v přehledném diagramu
- Hlídání termínů smluv a dokumentů
- Systém upozroňování uživatelů na důležité informace
- Schvalovací proces (postupný i hromadný)
- Hlídání plnění smluv
Vyhodnocení
- Vyhodnocování dat v reálném čase
- Vyhodnocování podle konfigruace a vlastností dokumentů
- Sledování vývoje stuktury, typů i vlastnostní smluv
- Revoluční dynamické analyzování dat na základě fulltextového vyhledávání.
- Absolutní svoboda tvorby vlastních analýz – tabulek i kontingenčních tabulek a grafů
Jak snadno se vytváří dokumenty
když Vám jde ETIS naproti
- Evidence dokumentů
- Smlouvy
- Správa souborů
- Generování dokumentů na míru
- Hlídání přečtení souborů
- Sdílení souborů s klienty
- Emaily

V rámci tohoto řešení máte možnost evidovat libovolné dokumenty. Velmi jednoduše díky dalším funkcionalitám stejně tak vyřešíte sledování jejich platností, schvalování, přečtení a nejrůznější další potřeby.
- Dokonalá evidence nejrůznějších typů dokumentů – od smluv až po interní směrnice.
- Dokumenty můžete evidovat i s jejich vlastnostmi – tedy konkrétními atributy, které se dokumentů týkají. Ty pak můžete různě vyhodnocovat a v neposlední řadě nad nimi modelovat Vaše procesy – např. zajistit tak jejich schvalování v podobě Vámi nadefinované firemní hierarchie.
- ETIS rovněž pohlídá platnost dokumentů, pohodlně Vás provede schvalovacím procesem dokumentu, připomene Vám, pokud k dokumentu něco chybí apod.
- Můžete nahrávat libovolné soubory.
- K dokumentům můžete přidávat komentáře i emaily.
- ETIS automaticky sleduje celou historii změn.

Přehled všech Vašich uzavřených smluv:
- Nejrůznější typy smluv – Smlouva o dílo, Kupní smlouva, Licenční smlouva …
- Každý typ smlouvy zobrazuje pouze takové vlastnosti polí, které se k dané smlouvě váží.
- V ETISu máte možnost generovat smlouvy ve formátech MS Word nebo PDF, které budou vždy předvyplněné podle údajů z ETISu.
- ETIS Vám přináší schvalovací proces při přípravě smlouvy, automatická hlídání platnosti smluv, nejrůznější typ notifikací, úložiště na libovolné soubory, možnost komentářů jednotlivých odpovědných uživatelů k přípravě, vyhodnocení …
- Můžete si zcela svobodně upravovat pravidla a celou logiku, jak se mají smlouvy generovat.
- Můžete si v souladu např. s novou legislativou svobodně přidávat vlastní smlouvy s kompletním obsahem ke generování.
- Dokumenty MS Word můžete editovat rovnou v ETISu, aniž byste je museli stahovat.

Aplikace Správce souborů umožňuje spravovat soubory – a to jak přímo na záznamech, tak obecně Vaše soukromé soubory.
- Nahrávejte libovolné soubory.
- Chová se a vypadá tak, jak jste všichni zvyklí.
- Vybrané typy souborů máte možnost prohlížet přímo v systému – obrázky, video, audio, PDF apod.
- Každý uživatel má svůj osobní prostor pro nahrávání souborů.
- Soubory MS Office můžete editovat přímo v systému.
- Sdílejte soubory a složky s ostatními uživateli systému – s možností volby oprávnění k přístupu k nasdíleným souborům a složkám.

Představte si, že můžete jedním kliknutím mít vytvořeny všechny potřebné dokumenty.
ETIS umí seskládat a vyplnit dokument podle libovolně definované logiky, tudíž Vám připraví zcela hotový, na míru seskládaný dokument s relevantně vyplněnými údaji – samozřejmostí je správné formátování finálního dokumentu.
- Generování souborů ve formátu MS Word a PDF.
- Můžete mít úplně vlastní logiku pro seskládání dokumentu – v přehledném diagramu určíte, jak má finální dokument vypadat.
- ETIS také umí vyplňovat Vaše hotové PDF dokumenty.
- ETIS samozřejmě do dokumentu vyplní libovolná data ze systému (např. údaje o Klientovi, vlastnostech Smlouvy apod.)
- Kdykoli můžete pravidla pro generování dokumentu zcela svobodně a prakticky obratem změnit.

Chcete mít potvrzené, že Vaši pracovníci se opravdu seznámili s Vašimi dokumenty a směrnicemi? ETIS to za Vás vyřeší naprosto jednoduše.
- Pro libovolný dokumenty (nebo celé složky) si můžete nastavit, že je Vámi vybraní pracovníci musí přečíst.
- ETIS dané pracovníky upozorní, aby si přečetli dokument a zároveň jim i pošle email s odkazem na otevření dokumentu.
- ETIS dále sleduje, kdo opravdu otevřel dokument a eviduje to. Dává Vám tak kompletní přehled, kdo už dokument přečetl a kdo ne.
- Stejně tak, jakmile do takto nastavené složky nahrajete jakýkoli další dokument, ETIS hned ví, kdo má přečíst tento dokument a tyto pracovníky informuje.

Chcete s klienty sdílet vybrané citlivé soubory? Nebo je jen prostě nechcete posílat emailem? To Vám vyřeší ETIS.
Geniální funkce na předávání citlivých souborů s ohledem na GDPR.
- Libovolné soubory nebo celé složky – to vše můžete sdílet s Vašimi Klienty – a to, aniž by měli přístup do ETISu!
- ETIS vygeneruje unikátní URL a Heslo pomocí kterého může kdokoli přistoupit k Vámi sdíleným souborům.
- Webové prostředí podporuje náhledy na soubory typu pdf, obrázků, videa či zvuku.
- Klient Vám může skrz toto webové rozhraní velmi jednoduše nahrát libovolné soubory, které se OKAMŽITĚ objeví v ETISu.
- Skutečně mimořádné zabezpečení. Používáno ve společnostech F500!
Přímo z emailového klienta GMAIL můžete připnout jakýkoli email do systému.
- Jakýkoli email můžete připnout k jakémukoli záznamu v ETISu.
- Emaily se OKAMŽITĚ objevují v ETISu.
- Na záznamu se objeví i přílohy souborů z emailů.
- Připínání podporuje oprávnění, tudíž uživatelé vidí jen emaily připnuté k takovým záznamům, na které mají oprávnění.
- Úplné udržení historie komunikace & přehled o situaci pro Vaše kolegy.
Podívejte se na video
Na kliknutí
Můžete si nechat připravovat libovolné dokumenty, které běžně používáte. Je to jen otázka jednoho kliknutí.
ETIS umí generovat a vyplňovat dokumenty podle libovolné logiky. Takže vždy dodrží Vaše firemní postupy. Vše bude zaevidované a dohledatelné. A navíc, ETIS pohlídá i platnosti Vašich dokumentů a jejich další procesy.
Automatizace
Obsah dokumentů na míru a přesně
Přehlednost
Dokonalý přehled
Jednoduchost
ETIS vede uživatele
S přehledem
S námi budete vždy vědět, jak si stojí Vaše dokumenty a smlouvy.
Hned budete vidět, co čeká na zpracování, kolik jich bylo už připraveno, které dokumenty končí a které se obnovují…
Můžete i vytvářet libovolné přehledy na základě vlastností dokumentů.
Vše v reálném čase
Okamžité přizpůsobení
Oprávnění
Dejte Vaší firmě technologie budoucnosti
733 611 200
605 432 076
IČO: 24267473
DIČ: CZ24267473