Přehled všech Vašich uzavřených smluv:

• Nejrůznější typy smluv – Smlouva o dílo, Kupní smlouva, Licenční smlouva…
• Každý typ smlouvy zobrazuje takové vlastnosti políček, které se ke smlouvě váží.
• Můžete z ETISu generovat smlouvy ve formátech MS Word, nebo PDF, které budou předvyplněné podle údajů z ETISu.
• Schvalovací proces při přípravě smlouvy, Automatická hlídání platnosti smluv, Notifikace, Úložiště na libovolné soubory, Komentáře uživatelů k přípravě, Sledování kolik smlouva vydělala…
• Můžete si svobodně upravovat pravidla a celou logiku, jak se mají smlouvy generovat.
• Můžete si svobodně přidat vlastní smlouvy a kompletním obsahem ke generování.
• Dokumenty MS Word můžete editovat rovnou v ETISu, aniž byste je museli stahovat.

Aplikace Správce souborů umožňuje spravovat soubory – a to jak přímo na záznamech, tak obecně Vaše soukromé soubory. 

• Nahrávejte libovolné soubory.
• Chová se a vypadá tak, jak jste všichni zvyklí.
• Vybrané typy souborů prohlížejte přímo v systému (obrázky, video, audio, pdf apod.).
• Každý uživatel má svůj osobní prostor pro nahrávání souborů.
• Soubory MS Office můžete editovat přímo v systému.
• Sdílejte soubory a složky s ostatními uživateli systému. S možností volby oprávnění k přístupu k nasdíleným souborům a složkám.

Představte si, že můžete jedním kliknutím mít hotové všechny potřebné dokumenty. 

ETIS umí seskládat a vyplnit dokument podle libovolné logiky. Takže Vám připraví úplně hotový, chytře seskládaný dokument, se správně vyplněnými údaji. A i hezky naformátovaný.

• Generování souborů MS Word, PDF a vyplňování Vašich PDF šablon.
• Můžete mít úplně vlastní logiku pro seskládání dokumentu – v přehledném diagramu určíte, v jaké situaci se má připojit jaká část.
• ETIS také umí vyplňovat Vaše hotové PDF dokumenty.
• ETIS do dokumentu vyplní libovolná data ze systému (např. údaje o klientovi, vlastnostech smlouvy apod.)
• Kdykoli můžete pravidla dokumentu svobodně a změnit.

Chcete mít potvrzené, že pracovníci se opravdu seznámili s Vašimi dokumenty? ETIS to za Vás vyřeší naprosto geniálně.

• Pro libovolný dokumenty (nebo celé složky) si můžete nastavit, že je nějací pracovníci musí přečíst.
• ETIS dané pracovníky upozorní, aby si přečetli dokument a rovnou jim i pošle email s odkazem na otevření dokumentu. 
• ETIS dále sleduje, kdo opravdu otevřel dokument a eviduje to. Dává Vám kompletní přehled, kdo už dokument přečetl a kdo ne.
• Jakmile do takto nastavené složky jen nahrajete dokument a ETIS hned ví, kdo má přečíst dokument a informuje pracovníky.

Chcete klientům sdílet nějaké citlivé soubory? Nebo je jen prostě nechcete posílat emailem? To Vám vyřeší ETIS.

Geniální funkce na předávání citlivých souborů s ohledem na GDPR.

• Libovolné soubory, nebo celé složky, můžete sdílet klientům nasdílet. A to aniž by měli přístup do ETISu!
• ETIS vygeneruje unikátní URL a Heslo, pomocí kterého může kdokoli přistoupit k Vámi sdíleným souborům.
• Webové prostředí podporuje náhledy na soubory pdf, obrázky, videa, zvuk.
• Klient Vám může skrz toto webové rozhraní nahrát libovolné soubory, které se OKAMŽITĚ objeví v ETISu.
• Prvotřídní zabezpečení. Používáno ve společnostech F500!

Přímo z emailového klienta GMAIL můžete připnout jakýkoli email do systému.

• Jakýkoli email můžete připnout k jakémukoli záznamu v ETISu.
• Emaily se OKAMŽITĚ objevují v ETISu.
• Na záznamu se objeví i přílohy souborů z emailů.
• Rozšíření podporuje oprávnění, takže uživatelé vidí jen emaily připnuté k takovým záznamům, na které mají oprávnění.
• Úplné udržení historie komunikace & přehled o situaci pro Vaše kolegy.

Podívejte se na video