Přehled všech Vašich uzavřených smluv:

• Nejrůznější typy smluv – Smlouva o dílo, Kupní smlouva, Licenční smlouva …
• Každý typ smlouvy zobrazuje pouze takové vlastnosti polí, které se k dané smlouvě váží.
• V ETISu máte možnost generovat smlouvy ve formátech MS Word nebo PDF, které budou vždy předvyplněné podle údajů z ETISu.
• ETIS Vám přináší schvalovací proces při přípravě smlouvy, automatická hlídání platnosti smluv, nejrůznější typ notifikací, úložiště na libovolné soubory, možnost komentářů jednotlivých odpovědných uživatelů k přípravě, vyhodnocení …
• Můžete si zcela svobodně upravovat pravidla a celou logiku, jak se mají smlouvy generovat.
• Můžete si v souladu např. s novou legislativou svobodně přidávat vlastní smlouvy s kompletním obsahem ke generování.
• Dokumenty MS Word můžete editovat rovnou v ETISu, aniž byste je museli stahovat.

Aplikace Správce souborů umožňuje spravovat soubory – a to jak přímo na záznamech, tak obecně Vaše soukromé soubory. 

• Nahrávejte libovolné soubory.
• Chová se a vypadá tak, jak jste všichni zvyklí.
• Vybrané typy souborů máte možnost prohlížet přímo v systému – obrázky, video, audio, PDF apod.
• Každý uživatel má svůj osobní prostor pro nahrávání souborů.
• Soubory MS Office můžete editovat přímo v systému.
• Sdílejte soubory a složky s ostatními uživateli systému – s možností volby oprávnění k přístupu k nasdíleným souborům a složkám.

Představte si, že můžete jedním kliknutím mít vytvořeny všechny potřebné dokumenty. 

ETIS umí seskládat a vyplnit dokument podle libovolně definované logiky, tudíž Vám připraví zcela hotový, na míru seskládaný dokument s relevantně vyplněnými údaji – samozřejmostí je správné formátování finálního dokumentu.

• Generování souborů ve formátu MS Word a PDF.
• Můžete mít úplně vlastní logiku pro seskládání dokumentu – v přehledném diagramu určíte, jak má finální dokument vypadat.
• ETIS také umí vyplňovat Vaše hotové PDF dokumenty.
• ETIS samozřejmě do dokumentu vyplní libovolná data ze systému (např. údaje o Klientovi, vlastnostech Smlouvy apod.)
• Kdykoli můžete pravidla pro generování dokumentu zcela svobodně a prakticky obratem změnit.

Chcete mít potvrzené, že Vaši pracovníci se opravdu seznámili s Vašimi dokumenty a směrnicemi? ETIS to za Vás vyřeší naprosto jednoduše.

• Pro libovolný dokumenty (nebo celé složky) si můžete nastavit, že je Vámi vybraní pracovníci musí přečíst.
• ETIS dané pracovníky upozorní, aby si přečetli dokument a zároveň jim i pošle email s odkazem na otevření dokumentu. 
• ETIS dále sleduje, kdo opravdu otevřel dokument a eviduje to. Dává Vám tak kompletní přehled, kdo už dokument přečetl a kdo ne.
• Stejně tak, jakmile do takto nastavené složky nahrajete jakýkoli další dokument, ETIS hned ví, kdo má přečíst tento dokument a tyto pracovníky informuje.

Chcete s klienty sdílet vybrané citlivé soubory? Nebo je jen prostě nechcete posílat emailem? To Vám vyřeší ETIS.

Geniální funkce na předávání citlivých souborů s ohledem na GDPR.

• Libovolné soubory nebo celé složky – to vše můžete sdílet s Vašimi Klienty – a to, aniž by měli přístup do ETISu!
• ETIS vygeneruje unikátní URL a Heslo pomocí kterého může kdokoli přistoupit k Vámi sdíleným souborům.
• Webové prostředí podporuje náhledy na soubory typu pdf, obrázků, videa či zvuku.
• Klient Vám může skrz toto webové rozhraní velmi jednoduše nahrát libovolné soubory, které se OKAMŽITĚ objeví v ETISu.
• Skutečně mimořádné zabezpečení. Používáno ve společnostech F500!

Přímo z emailového klienta GMAIL můžete připnout jakýkoli email do systému.

• Jakýkoli email můžete připnout k jakémukoli záznamu v ETISu.
• Emaily se OKAMŽITĚ objevují v ETISu.
• Na záznamu se objeví i přílohy souborů z emailů.
• Připínání podporuje oprávnění, tudíž uživatelé vidí jen emaily připnuté k takovým záznamům, na které mají oprávnění.
• Úplné udržení historie komunikace & přehled o situaci pro Vaše kolegy.

Podívejte se na video