IT Friends je společnost specializující se na prodej serverů a hardware s obratem v řádu stovek milionů korun. Přešli na ETIS v jeho základní verzi, který jim umožnila plně digitalizovat a zautomatizovat obchodní a finanční procesy.
"S ETISem jsme získali systém, který se přizpůsobuje našim potřebám. Na rozdíl od předchozího ERP, kde byly změny neflexibilní a drahé, nám ETIS umožňuje efektivně řídit obchodní procesy a růst."
Společnost IT Friends využívala dříve konkurenční ERP, které nebylo dostatečně flexibilní a změny byly příliš nákladné. Při přechodu na ETIS získali rychlé, přizpůsobitelné a cenově efektivní řešení, které odpovídá jejich obchodnímu modelu. ETIS pokrývá celý obchodní cyklus, od návrhu nabídky, přes objednávku, až po dodání a fakturaci. Díky propojení s bankovními účty se automaticky párují platby a data plynule proudí celým obchodním procesem, čímž odpadá nutnost ručního zadávání informací vícekrát.
Před nasazením ETISu čelila společnost IT Friends těmto problémům:
Jakékoliv úpravy systému byly složité a nákladné.
Data byla roztříštěná a těžko dohledatelná.
Chybělo automatické propojení s bankovními účty.
Nebylo možné efektivně sledovat obchodní výsledky v reálném čase.
Obchodní manažeři neměli přístup k podrobným analytickým nástrojům.
Po přechodu na ETIS získala společnost IT Friends rychlé a přizpůsobitelné řešení, které nejen eviduje data, ale zároveň je podporuje automatizovanými procesy, jako je generování dokumentů, navrhování e-mailů, hlídání termínů a doporučování akcí pro další kroky. To zajišťuje maximální efektivitu celého obchodního procesu.
Evidence nabídek, objednávek a faktur v jednom systému.
ETIS propojuje data napříč obchodním cyklem a eliminuje duplicitní zadávání informací.
Napojení na bankovní účty eliminovalo ruční párování.
Automatické generování analýz a přehledů.
Všechny obchodní informace jsou sdílené napříč týmem.
ETIS byl přizpůsoben jejich specifickým procesům.
Manažeři mají kdykoliv k dispozici detailní přehled o úspěšnosti jednotlivých obchodníků.
Implementace ETISu přinesla společnosti IT Friends tyto benefity:
Objednávky a fakturace jsou zpracovávány v rekordním čase.
Propojení s bankovními účty šetří hodiny manuální práce.
ETIS se přizpůsobuje potřebám firmy, na rozdíl od předchozího ERP.
Okamžitý přístup ke klíčovým obchodním a finančním datům.
Všechny obchodní operace jsou centralizované.
Možnost vyhodnocování individuálních výkonů obchodního týmu v reálném čase.
Případová studie IT Friends ukazuje, jak může ETIS jako základní verze s úpravami výrazně usnadnit řízení obchodních a finančních procesů.
Díky automatizaci a přehlednosti firma nejen zrychlila svou administrativu, ale získala flexibilní nástroj, který se přizpůsobuje jejím potřebám.
Díky ETISu mohou IT Friends bez omezení škálovat svůj byznys, aniž by se museli obávat vysokých nákladů na úpravy systému, a zároveň mají k dispozici detailní analytické nástroje pro sledování obchodní výkonnosti.
Kontaktujte nás a zjistěte, jak může ETIS optimalizovat vaše obchodní procesy.