Théa Pharma je významná mezinárodní farmaceutická skupina se sídlem ve Francii, která se specializuje na péči o zrak. Působí prostřednictvím 35 poboček a kanceláří a její produkty jsou dostupné ve více než 75 zemích. Česká pobočka této skupiny se rozhodla využít ETIS jako klíčový nástroj pro automatizaci a digitalizaci schvalování faktur.
"Zavedením schvalovacího procesu v ETIS společně s vedením rozpočtů jsme výrazně zjednodušili a urychlili řízení cash flow."
Česká pobočka Théa Pharma se potýkala s vysokým objemem faktur, které bylo třeba schvalovat podle předem definovaných pravidel. Hledali řešení, které by umožnilo efektivní workflow, minimalizovalo manuální práci a zároveň zajistilo přesnou evidenci rozpočtů a schválených částek.
Díky ETISu nyní mají plně automatizovaný systém pro schvalování faktur, řízení rozpočtů a synchronizaci s účetním softwarem. Schvalování probíhá na několik kliknutí a celý proces je plně digitální, což přineslo významné časové úspory a zvýšení efektivity.
Před zavedením ETISu čelila společnost Théa Pharma mnoha výzvám v oblasti schvalování faktur:
Stovky faktur měsíčně s plněním v řádu desítek milionů Kč.
Nutnost schvalovat faktury různými osobami podle konkrétních parametrů.
Ruční předávání faktur a manuální kontrola rozpočtů.
Omezená kontrola nad celým schvalovacím procesem.
Požadavek na přímou synchronizaci faktur.
Na základě dané problematiky jsme v ETIS připravili následující řešení:
Digitální workflow řízené schvalovacími pravidly.
Automatická synchronizace schválených faktur.
Možnost snadného přidání nebo úpravy schvalovacích pravidel.
Sledování a řízení nákladů v reálném čase.
Upozornění schvalovatelů na faktury čekající na jejich akci. Díky ETISu nyní mohou pracovníci rychle a efektivně schvalovat faktury, zároveň mít okamžitý přehled o rozpočtech, a to vše i přes mobilní aplikaci pro maximální flexibilitu.
Nasazení ETISu přineslo společnosti Théa Pharma tyto zásadní benefity:
Schválení faktur probíhá na několik kliknutí.
Plná digitalizace bez papírových dokumentů.
Okamžitý přehled o výdajích a rozpočtech.
Faktury se automaticky propisují do účetního systému.
Schvalovací procesy jsou neustále synchronizovány.
Případová studie Théa Pharma ukazuje, že ETIS je efektivním řešením pro řízení schvalování faktur ve farmaceutickém průmyslu.
Díky automatizaci a propojení s účetním softwarem dokázali výrazně urychlit schvalovací proces, snížit administrativní zátěž a získat detailní přehled o firemních rozpočtech.
Díky ETISu získala společnost výkonný digitální nástroj, který se dokonale přizpůsobil jejich schvalovacím pravidlům a přinesl okamžité výsledky v oblasti řízení cash flow.
Kontaktujte nás a zjistěte, jak může ETIS automatizovat vaše schvalovací procesy.