Správa souborů
Soubory propojené s vašimi daty. Každý dokument tam, kde má být – u projektu, klienta, úkolu nebo čehokoliv jiného.
Projekt: Nový web
8 souborů • Aktualizováno před 2 min
Smlouva_final.pdf
2.4 MB • Sdíleno s týmem
Rozpočet_2024.xlsx
1.8 MB • Sdíleno s klientem
Zadání_design.docx
Právě nahráváno...
Přetáhněte soubory sem
Vše co od správy souborů potřebujete
Nahrávejte, organizujte a sdílejte soubory přímo v kontextu vašich dat
Soubory u záznamů
Nahrávejte soubory přetažením přímo k projektům, klientům, úkolům. Automatická organizace podle kontextu bez ručního třídění.
Firemní úložiště
Společný firemní disk pro dokumenty, které nepatří ke konkrétním záznamům. Organizujte do složek s vlastní strukturou.
Oprávnění a přístupy
Nastavte kdo má k souborům přístup – manuálně nebo automaticky dle pozice v organizační struktuře. Platí na záznamy i firemní disk.
Externí sdílení
Sdílejte složku s klientem přes zabezpečený server. Klient vidí soubory a může nahrávat – vše se automaticky synchronizuje a upozorní vás.
Klíčové funkce
Pokročilé nástroje pro efektivní práci se soubory
Historie aktivit
Kompletní přehled kdo soubor přidal, odebral, stáhl nebo vygeneroval. Plná transparentnost bez nutnosti verzování.
Náhled souborů
Prohlížejte dokumenty, obrázky, PDF a další formáty přímo v systému bez stahování.
Komentáře k souborům
Přidávejte komentáře a diskutujte o souborech přímo v systému. Vše je propojeno s kontextem záznamu.
Oprávnění dle struktury
Automatická práva podle pozice v organizační struktuře. Manažer vidí soubory svého týmu bez ručního nastavování.
Upozornění na změny
Dostávejte automatická upozornění když klient nahraje soubor nebo když kolega přidá nový dokument.
Mobilní přístup
Přístup k souborům odkudkoliv přes mobilní aplikaci. Nahrávejte fotky přímo z telefonu.
Soubory v kontextu dat
Podívejte se, jak funguje správa souborů propojená s vašimi záznamy
Klient: ABC s.r.o.
Přetáhněte soubory sem
Nahrávání 3 souborů...
Propojená funkce
Generování dokumentů
Soubory můžete nejen nahrávat, ale také automaticky generovat. Smlouvy, faktury, reporty – vše z vašich dat na jedno kliknutí.
Soubory na každé vaší evidenci
Když v ETIS Editoru vytvoříte vlastní evidenci nebo proces, správa souborů je automaticky součástí. Bez jakéhokoliv nastavování. Soubory můžete nahrávat k jakémukoliv typu záznamu – k projektům, klientům, strojům, nebo čemukoliv, co si sami vytvoříte.
Prozkoumat ETIS EditorCo získáte
Přestaňte hledat soubory po složkách a emailech
Soubory tam, kde je potřebujete
Každý soubor je automaticky u správného záznamu. Konec hledání po složkách.
Sdílení bez komplikací
Sdílejte s kolegy i klienty. Klient nahraje soubor a vy dostanete okamžité upozornění.
Plná kontrola přístupů
Nastavte kdo co vidí – manuálně nebo automaticky dle organizační struktury.
Kompletní historie
Víte přesně kdo kdy co přidal, odebral nebo stáhl. Žádné nejasnosti.
Začněte organizovat soubory ještě dnes
Převeďte chaos v dokumentech na organizovaný systém, který váš tým bude milovat používat.