Export faktur pro účetní software – bez API, bez stresu
Stále více firem nás oslovuje s přáním propojit ETIS s jejich účetním softwarem. Představa je jasná – API most, který bude v reálném čase posílat data z ETIS přímo do účetního systému. A ano, technicky to jde. Jenže…
Realita malých a středních firem
Většina účetních softwarů v Česku neběží na serveru. Jsou nainstalované lokálně v počítači účetní. Pohoda, Money S3, a řada dalších – to jsou desktopové aplikace bez veřejného API endpointu, na který by se šlo napojit.
Když si představíte ten „API most", tak most sice vede z ETIS ven, ale na druhé straně žádný přístav není. Účetní software prostě neposlouchá.
Samozřejmě existují výjimky – některé firmy mají účetní software s databází na serveru a tam API napojení funguje skvěle. Ale u malých firem to většinou není ten případ.
Jak to řeší ETIS
S tímhle jsme počítali od začátku. Proto ETIS nabízí export faktur ve formátech Pohoda XML a Money S3 XML – přímo z rozhraní systému.
Proč právě tyto formáty?
Nejde jen o Pohodu a Money. Tyto XML formáty jsou de facto standardem, který podporuje drtivá většina českých účetních softwarů. Export z ETIS tak funguje prakticky s jakýmkoli účetním programem.
Jak to funguje v praxi
- Vyfiltrujete faktury v ETIS – podle stavu, partnera, období
- Kliknete na Export dat a zvolíte formát (Pohoda XML nebo Money S3 XML)
- Stáhnete soubor a předáte ho účetní
- Účetní naimportuje soubor do svého účetního softwaru jedním kliknutím
Celý proces trvá pár vteřin. Žádné přepisování, žádné chyby, žádné API integrace.
Kdy to dává smysl
- Vaše účetní používá desktopový účetní software (Pohoda, Money, FlexiBee, ABRA…)
- Chcete předávat faktury bez ručního přepisování
- Nechcete investovat do složité API integrace, která stejně nebude fungovat s lokálním softwarem
💡 Tip: Export zohledňuje aktuální filtrování na obrazovce. Můžete tak snadno exportovat jen faktury za konkrétní období nebo pro konkrétního partnera.