Vytváření kontaktů jedním kliknutím přímo z emailu
Emailový klient v ETIS nově umí automaticky vytvářet kontaktní osoby přímo z příchozích emailů. Stačí jedno kliknutí a AI se postará o zbytek.
Jak to funguje
U každého účastníka v hlavičce emailu se zobrazuje ikona, která okamžitě signalizuje, zda je daná osoba již evidována ve vašem systému, nebo je to nový kontakt k přidání.
- 👤 Ikona osoby – kontakt je v systému evidován
- 👤➕ Ikona osoby s plusem – kontakt dosud není v evidenci, lze ho jedním kliknutím vytvořit
Po kliknutí na ikonu s plusem se na pozadí spustí AI, která:
- Z kontextu emailu dohledá kontaktní informace – jméno, firmu, pozici, telefon a další údaje
- Automaticky doplní dostupné informace ke kontaktu
- Zaeviduje kontaktní osobu do systému
Celý proces trvá jen pár sekund – po kliknutí se zobrazí krátká animace načítání a kontakt je hotový.
Vyžaduje povolenou AI
Tato funkce využívá AI asistenta pro automatické doplnění kontaktních údajů. Pro její použití je nutné mít v systému povolenou AI funkcionalitu.
AI dokáže z kontextu konverzace dohledat:
- Název firmy a pozici odesílatele
- Telefonní číslo, pokud je uvedeno v podpisu
- Další relevantní informace zmíněné v emailu
Proč je to užitečné
Ruční zadávání kontaktů z emailů je zdlouhavé a často se na něj zapomíná. S touto funkcí:
- Žádný kontakt neunikne – vidíte hned, kdo ve vašem systému chybí
- Ušetříte čas – žádné přepínání do CRM a ruční kopírování údajů
- Data jsou přesnější – AI dohledá informace z kontextu, bez překlepů
💡 Tip: Funkce funguje nad všemi emailovými účty připojenými přes IMAP. Kontakty se ukládají do vaší výchozí evidence kontaktních osob.