Úkoly

 

Mějte jasno v tom, co děláte

Pracovníci

  • Sledování vytíženosti a efektivity jednotlivých pracovníků
  • Plánování kapacit a jejich plnění (týdení / měsíční a další plány)
  • Upozorňování na čerpané / přečerpané kapacity lidí
  • Plánování a vyhodnocování KPI
  • Možnost tvorby podkladů pro výplaty pracovníků s reflektováním hodnot plnění plánu

Úkoly

  • Přehledná a plně srozumitelná evidence Vašich úkolů
  • Možnost vykazování času
  • Automatický odhad nákladů na splnění úkolu a výsledná skutečnost
  • Kontext úkolů s dalšími částmi ETISu
  • Možnost převedení úkolů do faktury pro Vaše klienty (podivejte se na Faktury)
  • Perfektně sehraný s našim řešením Projektům

Proces

  • Plné respektování Vašich procesů se všemi stavy i posloupnostmi jednotlivých fází úkolů
  • Inteligentní hlídání termínů
  • Proces schvalování
  • Inteligentní systém notifikací a připomínání pracovníkům
  • ETIS se sám dotazuje uživatelů na informace, které potřebujete
  • Kategorizace vykázaných činností s různými sazbami

Vyhodnocení

  • Vyhodnocování dat v reálném čase
  • Sledování efektivity plnění úkolů, pracovníků a čehokoli dalšího
  • Odhalení slabých míst
  • Revoluční dynamické analyzování dat na základě fulltextového vyhledávání.
  • Absolutní svoboda tvorby vlastních analýz – tabulek i kontingenčních tabulek a grafů

Jak vypadá vedení úkolů

když Vám jde ETIS naproti

Dokonale snadné zadávání, sledování a hlavně řešení úkolů.

  • Kompletní evidence úkolů.
  • Snadné a rychlé tvoření přehledného zadání a všech důležitých podkladů – rozsáhlý textový editor s mnoha funkcemi, vkládání obrázků do textu, nahrávání souborů, odškrtávací seznamy…
  • ETIS upozorňuje pracovníky na všechno důležité. Blížící se termín dokončení, zpoždění, přesažení kapacit, důležité příspěvky atd. A to notifikacemi přímo v systému, ale i emaily.
  • Můžete používat takové stavy úkolů, které Vám vyhovují. ETIS jich má připravenou celou řadu a ví, co znamenají a pomůže Vám s jejich procesem.
  • Úkoly je možné evidovat i ve vztahu k projektům a zakázkám.
  • Úkoly si můžete zobrazit a rozplánovat pomocí přehledného Ganttova diagramu.
  • Detailní vyhodnocení a statistiky, které prostě nemají konkurenci.

 

Přímo k úkolům lze evidovat odpracovaný čas. Budete mít dokonalý přehled o reálné časové náročnosti jednotlivých úkolů. Tyto výkazy mohou sloužit jako podklady do mzdy.

  • U úkolů, které jsou v řešení, se ETIS připomíná zpracovateli, aby si nezapomněl vykázat čas a nabízí mu rovnou funkce pro vykazování času.
  • K úkolům lze vykazovat čas zpětně (pokud to povolíte).
  • Lze jednoduše vykazovat čas funkcí „Stopky“ – na úkole lze spustit stopky a po jejich zastavení ETIS vytvoří pracovní výkaz za danou dobu.
  • Můžete specifikovat typ činnosti, kterého se výkaz týká (což může mít vliv na pozdější fakturaci).
  • Možnost rovnou vyfakturovat zaevidované pracovní výkazy k vybraným úkolům nebo k danému klientovi.

V ETISu si můžete pro své pracovníky plánovat, kolik toho mají měsíčně odpracovat. ETIS podle Vašeho zadání vše plánuje, hlídá a informuje.

  • V reálném čase uvidíte kolik má už kdo splněno.
  • ETIS úplně automaticky připravuje další měsíční plány (podle Vašeho zadání) a sám i data shromažďuje a vyhodnocuje.
  • Motivace pracovníků, protože jim ETIS posílá upozornění, když se blíží ke plnění svých cílů.
  • Notifikace nadřízených, když pracovník přesáhne stanovené kapacity o víc jak X%.
  • Rovnou vidíte, jaké mzdě odpovídá odpracovaný čas.
  • Možnost, aby ETIS (na Vaše potvrzení) připravil mzdové podklady na základě odpracovaného času pracovníka.
  • Měsíční přehled i kompletní historie výkonu pracovníků, která Vám odhalí všechny důležité informace.

Pokud Váš ETIS obsahuje modul Projekty.

Snadno a přehledně si můžete vést a plánovat úkoly potřebné pro splnění celých projektů, nebo jejich fází. 

  • V ETISu je možné plánovat úkoly přímo ve vztahu k projektům, a to i ke konkrétním fázím projektů.
  • Na projektu je přehled všech úkolů, jejich vykázaných časech a další statistiky.
  • Snadno si můžete rozplánovat úkoly v čase přímo pomocí Ganttova diagramu
  • Podrobný rozpis jednotlivých fází projektů, kde ETIS sám kalkuluje Vaše zisky, výnosy a náklady. Automaticky zohledňuje a vypočítává personální náklady na každou fázi projektu.
  • Možnost hromadné fakturace úkolů.

 

Pokud Váš ETIS obsahuje modul Fakturace.

Z úkolu můžete jediným kliknutím vytvořit fakturu, která se naplní, vygeneruje PDF a připraví k odeslání klientovi. 

  • ETIS připraví, zaeviduje a vyplní fakturu. Buď na základě skutečně zaevidované práce, nebo podle Vašeho zadání.
  • Připraví k odeslání email, který po potvrzení pošle klientovi (Vašim jménem). 
  • Pohlídá, až bude faktura uhrazena. A pokud chcete, ETIS pošle po uhrazení klientovi poděkování.

Jednodušeji to nejde :)

 

Přímo z emailového klienta GMAIL můžete připnout jakýkoli email do systému.

  • Jakýkoli email můžete připnout k jakémukoli záznamu v ETISu
  • Emaily se OKAMŽITĚ objevují v ETISu
  • Na záznamu se objeví i přílohy souborů z emailů
  • Rozšíření podporuje oprávnění, takže uživatelé vidí jen emaily připnuté k takovým záznamům, na které mají oprávnění
  • Úplné udržení historie komunikace & přehled o situaci pro Vaše kolegy

Podívejte se na video

 

 Dokonale snadné plánování všech aktivit a časového plánu pro Vás i Vaše kolegy.

  • Snadno vyhodnotitelné všechny události.
  • ETIS pozná, když je událost založena k úkolu a po její uskutečnění Vám nabídne čas schůzky vykázat jako výkaz k úkolu.
  • Synchronizace s Google účtem, Exchange nebo Kerio serverem.
  • Vytváření událostí přímo v návaznosti na úkoly nebo další informace sledované systémem.
  • Dokonalý přehled o historii i plánu schůzek a událostí. 
  • Sdílení kalendářů s ostatními uživateli.

ETIS umí připravovat mzdové podklady pro Vaše pracovníky.

 

  • ETIS zohledňuje, jakou má pracovník nastavenou mzdu (fixní mzdu, variabilní mzdu a provizní).
  • Vedoucí pracovníci můžou uživatelům dávat bonusy nebo srážky, které se započítají do jejich výplaty.
  • Na začátku měsíce se ETIS zeptá nadřízeného, jestli chce připravit výplatu pro pracovníka za předchozí měsíc a ukáže mu detailní shrnutí. Jediným kliknutím na potvrzení pak ETIS vše zařídí.
  • Pro interní zaměstnance ETIS připraví mzdu (v souladu s legislativou), ve které zohlední typ mzdy, všechny zadané bonusy, srážky a provize.
  • Pro externí zaměstnance (dodavatele na IČO) ETIS zaeviduje přijatou fakturu, jejíž doplnění si sám vyžádá od dodavatele. A nebo ji celou připraví za něj.

Úkoly, co Vás budou bavit

 

Správný systém na úkoly Vám má pomáhat s rychlostí jejich řešení, a nezdržovat Vás administrativou. 

Uživatel a jeho pohodlí jsou pro nás na prvním místě. Všechny operace úkolů Vám jdou doslova naproti. Jakýkoli úkon je otázkou vteřin. Vedení úkolů zavede naprostý pořádek do toho, co děláte. 

S přehledem

 

Chceme, abyste ihned přehledně věděli vše, co Vás zajímá, nebo i co Vás má zajímat a rovnou s tím mohli pracovat.

S námi budete vždy vědět, jak si kdo plní své povinnosti. Z našich vyhodnocení a statistik se dozvíte i nejmenší detaily o všem, co Vás zajímá.

Dejte Vaší firmě technologie budoucnosti

733 611 200

605 432 076

Napište nám a my se Vám obratem ozveme