Úkoly
Mějte jasno v tom, co děláte
Pracovníci
- Sledování vytíženosti a efektivity jednotlivých pracovníků
- Plánování kapacit a jejich plnění (týdení / měsíční a další plány)
- Upozorňování na čerpané / přečerpané kapacity lidí
- Plánování a vyhodnocování KPI
- Možnost tvorby podkladů pro výplaty pracovníků s reflektováním hodnot plnění plánu
Úkoly
- Přehledná a plně srozumitelná evidence Vašich úkolů
- Možnost vykazování času
- Automatický odhad nákladů na splnění úkolu a výsledná skutečnost
- Kontext úkolů s dalšími částmi ETISu
- Možnost převedení úkolů do faktury pro Vaše klienty (podivejte se na Faktury)
- Perfektně sehraný s našim řešením Projektům
Proces
- Plné respektování Vašich procesů se všemi stavy i posloupnostmi jednotlivých fází úkolů
- Inteligentní hlídání termínů
- Proces schvalování
- Inteligentní systém notifikací a připomínání pracovníkům
- ETIS se sám dotazuje uživatelů na informace, které potřebujete
- Kategorizace vykázaných činností s různými sazbami
Vyhodnocení
- Vyhodnocování dat v reálném čase
- Sledování efektivity plnění úkolů, pracovníků a čehokoli dalšího
- Odhalení slabých míst
- Revoluční dynamické analyzování dat na základě fulltextového vyhledávání.
- Absolutní svoboda tvorby vlastních analýz – tabulek i kontingenčních tabulek a grafů
Jak vypadá vedení úkolů
když Vám jde ETIS naproti
- Úkoly
- Pracovní výkazy
- Plnění kapacit pracovníků
- Vazba na projekty
- Fakturace úkolů
- Emaily
- Aktivity
- Mzdové podklady

Dokonale snadné zadávání, sledování a hlavně řešení úkolů.
- Kompletní evidence úkolů.
- Snadné a rychlé tvoření přehledného zadání a všech důležitých podkladů – rozsáhlý textový editor s mnoha funkcemi, vkládání obrázků do textu, nahrávání souborů, odškrtávací seznamy…
- ETIS upozorňuje pracovníky na všechno důležité – blížící se termín dokončení, zpoždění, přesažení kapacit, důležité příspěvky atd, a to za pomoci notifikací přímo v systému, ale stejně tak i např. emaily.
- Můžete používat takové stavy úkolů, které Vám vyhovují. ETIS jich má připravenou celou řadu a maximálně Vám tak pomůže s jejich naplňováním.
- Úkoly je možné evidovat i ve vztahu k projektům a zakázkám.
- Úkoly si můžete zobrazit a rozplánovat pomocí přehledného Ganttova diagramu.
- Detailní vyhodnocení a statistiky, které prostě nemají konkurenci.

Přímo k úkolům lze evidovat odpracovaný čas. Můžete tak mít dokonalý přehled o reálné časové náročnosti jednotlivých úkolů. Tyto výkazy mohou stejně tak sloužit i jako podklady do mzdy.
- U úkolů, které jsou v řešení, se ETIS připomíná zpracovateli, aby si nezapomněl vykázat čas a nabízí mu rovnou funkce pro vykazování času.
- K úkolům lze vykazovat čas zpětně (pokud to povolíte).
- Lze jednoduše vykazovat čas funkcí „Stopky“ – na úkole lze spustit stopky a po jejich zastavení ETIS vytvoří pracovní výkaz za danou dobu.
- Můžete specifikovat typ činnosti, kterého se výkaz týká (což může mít vliv např. na pozdější fakturaci).
- Možnost rovnou vyfakturovat zaevidované pracovní výkazy k vybraným úkolům nebo k danému klientovi.

V ETISu si můžete pro své pracovníky plánovat, kolik by toho měli měsíčně odpracovat. ETIS podle Vašeho zadání vše plánuje, hlídá a informuje.
- V reálném čase uvidíte, kolik má už kdo splněno.
- ETIS úplně automaticky připravuje další měsíční plány (podle Vašeho zadání) a sám i data shromažďuje a vyhodnocuje.
- ETIS představuje motivaci pracovníkům, protože jim posílá upozornění, když se blíží ke plnění svých cílů.
- Možnost notifikace směrem k nadřízeným, když pracovník přesáhne stanovené kapacity o víc jak X %.
- Rovnou vidíte, jaké mzdě odpovídá odpracovaný čas.
- Možnost, aby ETIS (na Vaše potvrzení) připravil mzdové podklady na základě odpracovaného času pracovníka.
- Měsíční přehled i kompletní historie výkonu pracovníků, která Vám odhalí všechny důležité informace.

Pokud Váš ETIS obsahuje modul Projekty.
Snadno a přehledně si můžete vést a plánovat úkoly potřebné pro splnění celých projektů nebo jejich fází.
- V ETISu je možné plánovat úkoly přímo ve vztahu k projektům, a to i ke konkrétním fázím projektů.
- Na projektu je přehled všech úkolů, jejich vykázaných časech a další statistiky.
- Snadno si můžete rozplánovat úkoly v čase přímo pomocí Ganttova diagramu.
- Podrobný rozpis jednotlivých fází projektů, kde ETIS sám kalkuluje Váš zisk, výnosy a náklady. Automaticky zohledňuje a vypočítává personální náklady na každou fázi projektu.
- Možnost hromadné fakturace úkolů.

Pokud Váš ETIS obsahuje modul Fakturace.
Z úkolu můžete jediným kliknutím vytvořit fakturu, která se naplní, vygeneruje PDF a připraví k odeslání klientovi.
- ETIS připraví, zaeviduje a vyplní fakturu. Buď na základě skutečně zaevidované práce, nebo podle Vašeho zadání.
- ETIS připraví k odeslání email, který po potvrzení pošle klientovi (Vašim jménem).
- ETIS samozřejmě pohlídá a upozorní Vás, až bude faktura uhrazena. A pokud si budete přát, ETIS pošle po uhrazení klientovi i připravené poděkování.
Jednodušeji to nejde :)
Přímo z emailového klienta GMAIL můžete připnout jakýkoli email do systému.
- Jakýkoli email můžete připnout k jakémukoli záznamu v ETISu
- Emaily se OKAMŽITĚ objevují v ETISu
- Na záznamu se objeví i přílohy souborů z emailů
- Připnutí podporuje oprávnění, tudíž uživatelé vidí jen emaily připnuté k takovým záznamům, na které mají oprávnění
- Úplné udržení historie komunikace & přehled o situaci pro Vaše kolegy
Podívejte se na video

Dokonale snadné plánování všech aktivit a časového plánu pro Vás i Vaše kolegy.
- Snadno vyhodnotitelné všechny události.
- ETIS pozná, když je událost založena k úkolu a po její uskutečnění Vám nabídne čas schůzky vykázat jako výkaz k úkolu.
- Synchronizace s Google účtem, Exchange nebo Kerio serverem.
- Vytváření událostí přímo v návaznosti na úkoly nebo další informace sledované systémem.
- Dokonalý přehled o historii i plánu schůzek a událostí.
- Sdílení kalendářů s ostatními uživateli.

ETIS umí připravovat mzdové podklady pro Vaše pracovníky.
- ETIS zohledňuje, jakým způsobem má pracovník nastavenou mzdu (fixní mzda, variabilní mzda, provizní systém apod.).
- Vedoucí pracovníci mohou uživatelům dávat bonusy nebo srážky, které se následně započítají do jejich měsíční odměny.
- Na začátku měsíce se ETIS zeptá nadřízeného, zdali chce připravit výplatu pro pracovníka za předchozí měsíc a ukáže mu detailní shrnutí. Jediným kliknutím na potvrzení pak ETIS vše zařídí.
- Pro interní zaměstnance ETIS připraví mzdu (v souladu s legislativou), ve které zohlední typ mzdy, všechny zadané bonusy, srážky a provize.
- Pro externí spolupracovníky (dodavatele na IČO) ETIS zaeviduje přijatou fakturu, jejíž doplnění si sám vyžádá od dodavatele. A nebo ji celou navrhne za něj.
Úkoly, co Vás budou bavit
Správný systém na úkoly Vám má pomáhat s rychlostí jejich řešení, a nezdržovat Vás administrativou.
Uživatel a jeho pohodlí jsou pro nás na prvním místě. Všechny operace úkolů Vám jdou doslova naproti. Jakýkoli úkon je otázkou vteřin. Vedení úkolů zavede naprostý pořádek do toho, co děláte.
Postupy
Stavy úkolů, které používáte právě vy.
Automatizace
ETIS ví, co se v jaké fázi má stát.
Plynulost
Žádné složitosti. Vše je naprosto plynulé a intuitivní .
S přehledem
Chceme, abyste ihned přehledně věděli vše, co Vás zajímá, nebo i co Vás má zajímat a rovnou s tím mohli pracovat.
S námi budete vždy vědět, jak si kdo plní své povinnosti. Z našich vyhodnocení a statistik se dozvíte i nejmenší detaily o všem, co Vás zajímá.
Vše v reálném čase
Okamžité přizpůsobení
Oprávnění
Dejte Vaší firmě technologie budoucnosti
733 611 200
605 432 076
IČO: 24267473
DIČ: CZ24267473